Google Apps ahora G Suite: seguridad y libertad para llevar tu oficina a donde quieras

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El estilo de vida dinámico que actualmente lleva la mayoría de las personas los conduce al uso de herramientas como Google Apps ahora G Suite, cuya practicidad permite la constante disponibilidad de todo tipo de información para todos los trabajadores de una misma empresa desde cualquier navegador, teléfono Smartphone o dispositivo, en el momento y en el lugar que lo requieran.

Empresas de todos los tamaños están utilizando Google Apps y su colección de aplicaciones con el fin de incrementar la productividad laboral y reducir costos, motivados también por la seguridad y confiabilidad que ese sistema garantiza a sus usuarios. Dentro de las posibilidades que ofrece el gigante digital, muchas están dirigidas a facilitar la comunicación y organización empresarial, como Gmail, Google Calendar y Chat de Google.

Google Apps contiene aplicaciones diseñadas para mejorar la colaboración dentro de la organización. El mejor ejemplo es Google Drive y sus hojas de cálculo, editores de texto y presentaciones que pueden ser modificadas en tiempo real por varios usuarios, siempre que haya conexión a internet. Todas estas herramientas están diseñadas con altos estándares de seguridad y no requieren de un hardware o software especial para acceder a su funcionamiento.

Entre los beneficios que ofrece el uso de Google Apps destacan su movilidad, logrando que a través de ella puedas acceder a tu oficina desde donde quieras, de forma fácil y con un margen mínimo de riesgos, haciendo posible el trabajo a distancia; su constante disponibilidad de actualizaciones automáticas y la reducción considerable de costos de software, hardware y soporte técnico.

Pero quizás, el mayor atractivo y la razón principal por la que los usuarios se ven atraídos hacia el uso de Google Apps es la seguridad de primera categoría que ofrece, ya que gracias al hermetismo de sus servidores y el manejo de los datos a través de la nube la posibilidad de éxito de un ataque informático es mínima, dejando atrás queda la preocupación por la integridad de la información de tu empresa.

CREAR UNA WEB CON DOMINIO GRATIS

Lo que hay que saber antes de nada es cómo funciona una web. Básicamente lo que se hace es guardar todo lo que incluye una página web, como texto, imágenes, vídeos, etcétera, en un servidor web hosting que es un CPU dedicada especialmente para eso, con terabytes de disco duro y decenas de gigas de ram.

Hay empresas que brindan el servicio de hosting gratis o de pago, pero también puedes usar tu pc, si tienes buenos recursos. Para acceder a estos archivos lo haces desde una página web la que tiene un dominio del tipo .com .pe .tk , etc, también hay empresas que registran y reservan dominios gratis o de pago.

Voy a enseñarte cómo utilizar un servidor gratis y registrar nuestro dominio gratis. El dominio que usaremos es el .tk ya que es un dominio gratis, lo que es gratis es su uso, pero el dominio no te pertenece, si tu página crece te recomiendo que cambies a un dominio de pago como .com o .net .info .org, el precio no es demasiado alto y existen cupones que te hacen buenos descuentos.

En este caso utilizaremos un servidor gratis llamado hostinger y nos crearemos una cuenta ahí. Este hosting te ofrece lo necesario para una página personal, pero si quieres más puedes mejorar pagando, o cambiar a un hosting mucho más potente. El registrarse en hostinger es tan fácil como rellenar su registro con la información que te solicita, rellenar el capcha y verificar la cuenta en tu mail facilitado y ya lo tienes listo.

Lo del dominio .tk es igual de fácil, lo registras con el nombre que quieras y listo. Ahora vamos a configurarlo en el hosting. Debes ir al administrador de archivos y en la pestaña recomiéndanos tendrás las DNS que suelen ser del tipo “ns1.hostinger.es ”, estas DNS cópialas porque lo necesitaras para facilitarlos al dominio .tk

Ahora crearemos una cuenta en dot.tk, aparece un recuadro donde se debe escribir el nombre del dominio que quieres crear, pero sin las www, luego indícale que utilizaras tus propias DNS y introducirás las DNS de hostinger o otro que tengas contratado. Por último indicar que quieres el domino durante 12 meses, cada doce meses tienes que renovarlo, es totalmente gratis. Listo, dominio y hosting configurados y en este caso totalmente gratis.